AI-gestütztes Onboarding
Smarte Prozesse von Anfang an
Individuelle Einarbeitungspläne für neue Consultants zu erstellen, ist aufwendig – besonders dort, wo noch keine Vorlage existiert oder wenn es um spezielle Themen, abseits von Standardschulungen geht.
Auf Basis unserer Erfahrung haben wir unser Wissen in einem AI-basierten Onboardingtool gebündelt, das bereits Wochen vor dem ersten Arbeitstag ansetzt.
Die AI erstellt auf Basis klarer Vorgaben in wenigen Minuten automatisch einen individuellen Ausbildungs- und Einarbeitungsplan. Dabei berücksichtigt sie fachliche Anforderungen, Lernphasen, Zeitplanung sowie Rahmenbedingungen wie Feiertage und Mentoren-Verfügbarkeit. Gleichzeitig wird für die Organisation alles vorbereitet - von Einladungen in Kalendern bis hin zur Terminplanung von Schulungen intern und extern.
Ihr Ansprechpartner
Werner Platzgummer
Geschäftsführer
Microsoft Dynamics 365 Plattform, Microsoft Azure, IT-Infrastructure, AI, Cyber Security
Der Ablauf
AI übernimmt konsequent Planung und Strukturierung
Entscheidend ist dabei die Aufgabenteilung: Die AI übernimmt konsequent Planung und Strukturierung, die persönliche Begleitung bleibt in den Händen erfahrener Mentoren. So verbindet sich Effizienz mit individueller Entwicklung – neue Consultants können sich vom ersten Tag an auf ihre fachliche Entwicklung konzentrieren.
AI-gestütztes Onboarding
Im Echtbetrieb bewährt
Der Ansatz hat sich bereits im Echtbetrieb bewährt: Im Bereich Infor M3 wurden die ersten drei neuen Mitarbeiter mit Hilfe des neuen Systems bereits eingearbeitet – aus mehreren Stunden manueller Planung wurden wenige Minuten. Im Bereich Microsoft Dynamics 365 Business Central bereitet die AI für ein gesamtes Team detaillierte, sechswöchige Schulungspläne vor: mit fachbereichsspezifischer Vertiefung (Finance, SCM, Produktion, Analytics), Kalender- und Pausenplanung sowie Quality Gates mit den fachlichen Vorgesetzten – bis hin zu einem klaren Fahrplan zur offiziellen MB-800-Zertifizierung. Hier wurde aus der nötigen Vorbereitung - Planung, Unterlagen, Einladungen, Terminabgleiche - die manuell Tage in Anspruch genommen hatte, eine Reduktion auf nicht mal wenigen Stunden erreicht.
Alle benötigten Unterlagen – Schulungsdokumente, Excel-Planungsübersicht und ICS-Kalendereinladungen für Outlook – entstehen zu 100% AI-generiert.
AI-gestütztes Onboarding
Die zentrale Erkenntnis
Wenn AI die Planung übernimmt, gewinnen erfahrene Mentoren die Zeit für das, was wirklich zählt – echte fachliche Entwicklung statt Kalenderpflege.
Natürlich kann man diese Arbeitsweise für Planungen, Einschulungen und viele andere Themen breit im Unternehmen für weitere Optimierungen nutzen. Das konkrete Vorgehen – von der Prozessanalyse bis zum fertigen Prompt-Design – bieten wir auch Ihnen als Beratungsleistung an. Einmal gelernt und geübt, eröffnen sich ganz neue Möglichkeiten - versuchen Sie es!
Unsere Leistungen für Österreich und Süddeutschland
Ganzheitliche Geschäftsprozesse
Business Process & Cyber Security
Ganzheitlicher Schutz für digitale Geschäftsabläufe
Enterprise Technology Services
Hochsichere AKQUINET Colocation Data Center
System & Data Integration Services
Daten intelligent anbinden mit Microsoft Power BI
Data Governance & Protection
Sicherheit für Ihre Unternehmensdaten
Project Engagement & Change Management
Veränderungen gestalten, Projekte erfolgreich verankern
Project Financing
Finanzierungskompetenz für nachhaltige Projekterfolge
Starke Lösungen, sicher umgesetzt
Business Process & Cyber Security
Ganzheitlicher Schutz für digitale Geschäftsabläufe
Enterprise Technology Services
Hochsichere AKQUINET Colocation Data Center
System & Data Integration Services
Daten intelligent anbinden mit Microsoft Power BI
Data Governance & Protection
Sicherheit für Ihre Unternehmensdaten
Project Engagement & Change Management
Veränderungen gestalten, Projekte erfolgreich verankern
Project Financing
Finanzierungskompetenz für nachhaltige Projekterfolge
Ganzheitlich integriertes Microsoft365 Ökosystem
Unsere strategischen Partnerschaften
Wir ergänzen unser Leistungsportfolio durch ausgewählte, hochqualifizierte Partnerschaften, um Ihnen ein optimal integriertes Angebot für Business- und ERP-Lösungen zu bieten. Für den Abschluss erfolgreicher Projekte braucht es Expertise, unter anderem in Bereichen Change Management, Cyber Security, Data Governance und Project Financing.
Mit unseren qualifizierten Partnern bieten wir Ihnen ein umfassendes Angebot, das technische Exzellenz mit strategischem Know-how verbindet.
Ihr Ansprechpartner
Werner Platzgummer
Geschäftsführer
Microsoft Dynamics 365 Plattform, Microsoft Azure, IT-Infrastructure, AI, Cyber Security